Работа: ассистент секретаря во Владивостоке, 78 вакансий

Обязанности:

• Функции гостеприимства;
• Организация работы курьера;
• Подготовка заседаний, совещаний с руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, а также формирование повестки дня);
• Работа с календарем и деловым графиком руководителя;
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• Контроль правильности заполнения документов предоставляемых руководителю.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт организации рабочего дня руководителя и взаимодействия с первыми

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, уведомление сторон, направление запросов, копий судебных актов, работа с электронной базой ГАС "Правосудие"
• Формирование и сдача дел

Требования:

• Высшее юридическое образование (специалитет, бакалавриат, магистратура)
• Активность
• Готовность развиваться в профессии, постоянно обучаться
• Многозадачность
• Коммуникабельность

Условия:

• Комфортные условия труда, обеспеченность канцелярией и оргтехникой
• Наличие парковки для авто
• Премирование сверх заработной платы: квартальная премия,

...

Хочешь работать в крупной компании, ценишь стабильность и надежность?

Откликайся!

Мы в активном поиске помощника руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.

Обязанности

• организовать и поддерживать жизнедеятельность офиса: обрабатывать поступающую корреспонденцию, входящие/исходящие звонки, готовить чай/кофе
• администрировать совещания и переговоры, проводимые руководителем: собирать нужные материалы, визуализировать данные, готовить презентации, регистрировать участников и информировать их о времени, месте и повестке

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойного офисного функционирования.
• Организация встреч, переговоров и мероприятий.
• Ведение учета документов и документооборота.
• Поддержка внутренних коммуникаций и административная поддержка коллег

Требования:

• Отличные организационные способности.
• Высокая внимательность к деталям и точность в выполнении задач.
• Превосходное владение пакетом Microsoft Office.
• Способность эффективно работать в команде и управлять временем.
• Дружелюбное и профессиональное общение в письменной и устной форме.

Условия:

• Полная занятость

...

Кратко:

OOO «Мэйнстей» - ведущая аудиторская , консалтинговая и аутсорсинговая компания, работающая во Владивостоке с 1995 года (прежнее название «Моор Стивенс»). Имеет два офиса в России - Москва и Владивосток.

Мы приглашаем энергичных, талантливых и амбициозных специалистов, которые будут вместе с нами расти и участвовать в развитии компании.

Благодаря нашему многолетнему опыту наши сотрудники активно развиваются и приобретают профессиональные навыки,

...

Работа с первичными бухгалтерскими документами:-выставление счетов на оплату и УПД покупателям,-проверка и обработка первичных документов от поставщиков, в том числе импорт товара,-проведение сверок с поставщиками и покупателями,Проведение авансовых отчетов.Проведение сверки остатков товара на складе, списание брака.Работа с договорами.Работа в программе 1С: Предприятие 8.3 и ЭДО.Систематизация и архивирование документов.Ведение внутреннего документооборота компании....

Ищем энергичного и ответственного помощника руководителя в молодую, но очень амбициозную торговую Компанию, специализирующуюся на импорте товаров из стран Азии в сегменте FMCG.Обязанности

• Поддержка руководителя в ежедневных задачах и организации рабочего процесса (широкий профиль областей, многозадачность)
• Ведение документооборота и контроль исполнения поручений
• Взаимодействие с отделом продаж и клиентами, партнерами, поставщиками
• Умение и навыки работы в 1С
• Работа с системой

...

Обязанности:

• Вести электронный документооборот в программе "1С";
• Направлять счета на оплату в бухгалтерию через электронный документооборот;
• Работа с архивом;
• Обработка электронной почты: распределение входящих документов по ответственным лицам
• Информировать руководителя о текущих процессах, а также своевременно сообщать обо всех нестандартных, спорных ситуациях.

Требования:

• Грамотность, коммуникабельность, ответственность, усидчивость.
• Быстрое вхождение в рабочий процесс.
• Знание 1С документооборота, ЭДО, умение вести деловою переписку,

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота: регистрация документов, прием писем, звонков, контроль сроков;• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений;• Выполнение поручений руководителя.• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка

...

Ищем энергичного и ответственного помощника руководителя в молодую, но очень амбициозную торговую Компанию, специализирующуюся на импорте товаров из стран Азии в сегменте FMCG.Обязанности

• Поддержка руководителя в ежедневных задачах и организации рабочего процесса (широкий профиль областей, многозадачность)
• Ведение документооборота и контроль исполнения поручений
• Взаимодействие с отделом продаж и клиентами, партнерами, поставщиками
• Умение и навыки работы в 1С
• Работа с системой

...

Работа с первичными бухгалтерскими документами:-выставление счетов на оплату и УПД покупателям,-проверка и обработка первичных документов от поставщиков, в том числе импорт товара,-проведение сверок с поставщиками и покупателями,Проведение авансовых отчетов.Проведение сверки остатков товара на складе, списание брака.Работа с договорами.Работа в программе 1С: Предприятие 8.3 и ЭДО.Систематизация и архивирование документов.Ведение внутреннего документооборота компании....

Начни карьеру рядом с руководителем!

Ты хочешь быть в центре событий, учиться у лучших и развиваться каждый день? Эта вакансия — твой шанс стать незаменимым помощником для руководителя и получить уникальный опыт в динамичной команде!

Твои задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, командировок
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Встреча гостей и создание

...

Кратко:

OOO «Мэйнстей» - ведущая аудиторская , консалтинговая и аутсорсинговая компания, работающая во Владивостоке с 1995 года (прежнее название «Моор Стивенс»). Имеет два офиса в России - Москва и Владивосток.

Мы приглашаем энергичных, талантливых и амбициозных специалистов, которые будут вместе с нами расти и участвовать в развитии компании.

Благодаря нашему многолетнему опыту наши сотрудники активно развиваются и приобретают профессиональные навыки,

...

Обязанности:

1.Ведение протоколов во время приема

2.Подготовка кабинета к приему

3.Организация рабочего пространства

​​​​​​​Требования:

1. Среднее медицинское образование, возможно незаконченное высшее медицинское образование

2. Уверенный пользователь ПК

3. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, работоспособность,

4. Быстрая обучаемость

Условия:

График : 5/2, сменный график, подработка в первую половину дня

Официальное трудоустройств

Зарплата по результатам собеседования

Обязанности:

• Организация и прием гостей, функция гостеприимства
• Организация и ведение документооборота
• Взаимодействие с нотариусом, сотовыми операторами, сотрудниками на аутсорсинге (юристом, системным администратором, клининговыми и иными обслуживающими здание компаниями)
• Обеспечение центрального офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• Организация порядка в офисе
• По поручению руководителя организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы

...

Обязанности:

• Закрытие ряда жизненных и рабочих задач
• Фиксация в оперативном режиме всех поставленных задач бизнесу
• Планирование и координация рабочего графика и графика моего личного развития (тайм-менеджмент)
• Готовность помочь в любое время дня и суток
• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка
• Отслеживание корректности документооборота
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя
• Организация оптимального приема посетителей
• Доведение до

...

Обязанности:

• Вести электронный документооборот в программе "1С";
• Направлять счета на оплату в бухгалтерию через электронный документооборот;
• Работа с архивом;
• Обработка электронной почты: распределение входящих документов по ответственным лицам
• Информировать руководителя о текущих процессах, а также своевременно сообщать обо всех нестандартных, спорных ситуациях.

Требования:

• Грамотность, коммуникабельность, ответственность, усидчивость.
• Быстрое вхождение в рабочий процесс.
• Знание 1С документооборота, ЭДО, умение вести деловою переписку,

...

Мы предлагаем Вам работу в современной стоматологической клинике!

Нам требуются активные люди на постоянную работу.

Дружный коллектив и отличные условия труда позволят вам работать с комфортом.

Медицинское образование и опыт работы в стоматологической клинике желательны, но рассмотрим кандидатов различного профиля и без опыта работы с желанием обучаться.

Возможно официальное трудоустройство.

График работы 5/2: рабочий день с 8:30 до 15:00

...