Работа: делопроизводитель во Владивостоке, 3 вакансии

регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документооборот, поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, разного вида продукции) регистрация договоров, ведение реестра договоров выполнение поручений руководителя, контроль клининга

Уважаемые кандидаты, резюме рассматриваются в течении 14 дней

Обязанности:

1. Организация документооборота: регистрация и отправка исходящей корреспонденции; прием входящей корреспонденции (в электронном виде и посредством служб доставки). Обеспечение контроля документооборота организации (бумажного и электронного);2. Оказание помощи в разработке документов правового характера (письма, положения, регламенты, приказы и прочие ЛНА);3. Систематизация и хранение документов текущего архива. Осуществление контроля сроков исполнения

...

Функционал:

• принимать и регистрировать документы, в том числе приказы и распоряжения, факсограммы, электронные письма;
• контролировать получение документов их адресатом;
• оформлять и отправлять исполненную документацию по адресатам;
• осуществлять учет, своевременную регистрацию, оформление и обработку исходящих и входящих документов;
• подготавливать и сдавать в архив документы, законченные делопроизводством, компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• обеспечивать сохранность проходящей

...