Работа: делопроизводитель во Владивостоке, 16 вакансий

регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документооборот, поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, разного вида продукции) регистрация договоров, ведение реестра договоров выполнение поручений руководителя, контроль клининга

Федеральная юридическая Компания в связи с расширением штата ищет сотрудника на позицию делопроизводителя.

С 2017 года компания помогает гражданам в решение своих юридических вопросов. Наши услуги востребованы в любой сезон года, устойчивы к кризисам, реально помогают людям! На сегодняшний день в компании 150 офисов и более 1500 сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие и консультирование действующих клиентов компании по ведению их

...

ООО «СЭМ» является генподрядной строительной организацией с головным офисом в г. Санкт-Петербург, имеющая обширную географию объектов производства работ. Основные компетенции - проектирование, строительство и реконструкция объектов социального и гражданского назначения, электроэнергетики.

Для сопровождения работ по строительству объекта требуется делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и контроль процедур приема/перевода/увольнения работников строительного участка, контроль медосмотров (без составления документов);

• Подписание кадровых документов с работниками, контроль передачи

...

Мы консалтинговая компания № 1 на Дальнем Востоке по лицензированию, охране труда и промышленной безопасности.У нас нет случайных папок, непонятных приказов и документов без подписи. И мы хотим, чтобы так оставалось.

Если ты любишь порядок в бумагах, точность в действиях и умеешь отправить всё нужное до обеда — кажется, мы нашли друг друга.

Чем будешь заниматься

• Готовить документы:

...

В крупную российскую телекоммуникационную компанию - t2 требуется делопроизводитель.

Условия:

• Официальное трудоустройство через аутсорсинговую компанию;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16.45.
• Белая заработная плата: оклад 93 465 руб до вычета налога + квартальная премия 38 300​​​​​​​​​​​​​​ руб.(максимально) до вычета налога;
• Компенсация мобильной связи;
• ДМС после испытательного срока.

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции, в т.ч. первичных

...

RBE Group — профессиональный оператор по мультисервисному обслуживанию среднего и крупного бизнеса. Активно развивает производство и сервис с 2004 года.

Приглашаем к сотрудничеству специалиста на должность Делопроизводителя

Чем предстоит заниматься:

• Работа с документацией не требующая специальных знаний;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль своевременного предоставления отчетности филиалами;
• Составление сводных актов и направление их в головной офис.

Требования:

• Уверенное владение MS Excel

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не вызывают страха, а только азарт навести в них структуру — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Регистрация, учет, хранение и передача документов
• Подготовка и оформление внутренних и внешних писем, приказов, распоряжений
• Организация и поддержание порядка в архиве

...

Обязанности:

• Делопроизводство в рамках деятельности УК;Регистрация и обработка всей входящей/исходящей документации;Приём и обработка рабочих звонков;Запуск на согласование договорной документации, в том числе через систему электронного документооборота;Ведение реестра контрагентов и работа с ними;Подготовка и обработка подотчётных документов (чеки, накладные);Работа с собственниками помещений (вручение отчетов и ответов);

Условия:

• Уютный офис
• Белая заработная плата

Обязанности:

• Ведение электронных журналов ( реестров) договоров;
• Работа с базой "Клиент";
• Работа с Почтой России ( Организует отправку исходящей корреспонденции ( почта, курьер, электронная почта);
• Взаимодействие с госорганами;
• Полный цикл работы с документами ( входящая/исходящая ,внутренняя документация);
• Выполнение иных поручений руководителя юридического отдела.

Требования:

• Нацеленность на результат, ответственность, способность работать в режиме многозадачности.
• Знание основ делопроизводства и трудового законодательства;
• Владение

...

«Интер-Трейд» организует доставку из Китая, Японии, Ю. Кореи любых товаров, в том числе автопрома, оригинальных запчастей без посредников от прямых заводов, производителей и автосалонов по самым выгодным ценам.

Компания предлагает клиентам оптимальные логистические решения, обширный выбор поставщиков, качественное и быстрое таможенное оформление товаров (экспортные и импортные процедуры), полное юридическое сопровождение на всех этапах поставки.

Функции нашего будущего сотрудника:

• Содействие экспертам

...

ЦБУ АО «ДЦСС» является общим центром бухгалтерского и налогового учета Группы компаний «Современные технологии судостроения» (АО «СТС»). Мы – крупнейший на Дальнем Востоке России судостроительный холдинг, объединяющий ведущие предприятия отрасли: от судостроительных и судоремонтных заводов до проектных и сервисных компаний.В связи с расширением нашей команды и увеличением объема задач, мы ищем специалиста фронт-офиса. В обязанности, которого будет входить:

Делопроизводство...

Чем предстоит заниматься:

• Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с организационно-распорядительной документацией;
• Работа с внутренними нормативными документами;
• Выполнение поручений руководства.

Что для нас важно:

• Средне-специальное образование;
• Релевантный опыт работы от 1 года.

Что предлагаем мы:

• График работы (понедельник-пятница с 09.00 до 18.00);

• Специальные условия на продукты Банка;

• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;

• Корпоративная жизнь;

• ДМС.

Функционал:

• принимать и регистрировать документы, в том числе приказы и распоряжения, факсограммы, электронные письма;
• контролировать получение документов их адресатом;
• оформлять и отправлять исполненную документацию по адресатам;
• осуществлять учет, своевременную регистрацию, оформление и обработку исходящих и входящих документов;
• подготавливать и сдавать в архив документы, законченные делопроизводством, компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• обеспечивать сохранность проходящей

...

Обязаности

• Ведение и оформление документации школы в строгом соответствии с требованиями;
• Прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, служебных записок;
• Организация хранения и своевременной передачи документов в архив;
• Контроль сроков исполнения документов и их движения;
• Оформление личных дел сотрудников и учащихся;
• Взаимодействие с сотрудниками школы по вопросам документооборота;
• Поддержание порядка в делопроизводстве и

...

Ищем энергичного и ответственного менеджера экзаменационного отдела в Академию Вождения Вектор.Обязанности:

• Организация и координация экзаменационного процесса;
• Ведение документации и отчетности;
• Взаимодействие с курсантами и ГИБДД;
• Контроль соблюдения регламентов и правил;
• Обеспечение высокого уровня сервиса для курсантов;

Требования:

• Ответственность и внимательность к деталям;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Желание развиваться и обучаться;
• Опыт работы

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не вызывают страха, а только азарт навести в них структуру — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Регистрация, учет, хранение и передача документов
• Подготовка и оформление внутренних и внешних писем, приказов, распоряжений
• Организация и поддержание порядка в архиве

...