Работа: офис менеджер во Владивостоке, 1343 вакансии

ООО «Невод» является неотъемлемой частью группы компаний «Триера», объединённой единой целью сохранения природных богатств и предоставления потребителям качественной продукции.

Компаний была образована в 2012 году и с тех пор успешно развивает направления рыболовства и переработки морепродуктов.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка совещаний по поручению генерального директора и руководителей служб, оповещение всех участников совещания;
• Обеспечение рабочего места сотрудников офисов необходимыми средствами

...

Компания ВАЛЛЕКС М представляет на российском рынке интересы известных мировых производителей профессиональной косметики, парфюмерии, высокотехнологичных субстанций для Эстетической медицины

Мы активно развиваемся, осваиваем новые регионы, в настоящее время приглашаем в свою команду офис-менеджера, который будет способствовать развитию продаж нашей продукции во Владивостоке.

Эта вакансия для Вас, если соответствуете следующим требованиям:

• Средне-специальное или высшее образование;
• Опыт работы в аналогичных

...

Здравствуйте! Меня зовут Анна, я руководитель компании Top Tour.

Сейчас я ищу человека, которому смогу передать большую часть операционного управления.

Мы работаем больше десяти лет, но в силу разных, не зависящих от нас обстоятельств сейчас фактически заново начинаем работу на полную мощность.

Я собираю команду, где у каждого будет своё направление, а руководитель будет человеком, который видит всю систему

...

Обязанности:

• Полная организация работы офиса (обеспечение расходными материалами, канцтоварами, водой, бытовой химией).

• Организация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы, почта России, экспедирование).

• Контроль исправности офисной техники и оргтехники (принтеры, МФУ, проекторы), вызов IT-специалиста или сервисного инженера.

• Встреча и обеспечение гостей компании, организация чаепитий, заказ обедов для сотрудников и делегаций.

• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансферов) — при необходимости.

• Управление хозяйственным

...

Обязанности:

- Ведение документооборота компании, регистрация входящей/исходящей документации;- Работа с почтовыми отделениями и курьерскими службами;- Ведение деловой переписки;- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и т.д.);

Требования:

- Внимательность;- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);- Знание телефонного этикета;- Умение организовывать свое рабочее время;

Условия:

Компания "Аксиос Инжиниринг" является лидером на Дальнем Востоке в сфере

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: прием звонков, встреча гостей, работа с корреспонденцией;

• Ведение документооборота: регистрация, сканирование, архивирование, контроль договоров;

• Взаимодействие с поставщиками: заказ канцелярии, хозтоваров, расходных материалов;

• Контроль исправности офисной техники и мебели, организация ремонта;

• Поддержание порядка и уюта в офисе, пополнение запасов (вода, чай, кофе и т.д.);

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;

• Ведение табеля учета рабочего времени,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ воды, канцелярии, хоз. товаров;
• Организация корпоративных мероприятий и день рождений;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденции (прием/отправка/распределение между сотрудниками компании);
• Ведение денежных расходов офиса;
• Взаимодействие с другими отделами компании по рабочим вопросам;
• Выставление вакансий на hh.ru и организация собеседований;
• Выполнение рабочих задач, имеющих разъездной характер;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;

...

Обязанности:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ хоз.нужд, канцелярии, воды, аптечки, контроль чистоты и порядка;
• Работа с электронной почтой (прием/распределение телефонных звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции);
• Бронирование билетов, гостиниц и транспортных средств;
• Своевременное предоставление документов на подпись, а также контроль выполнения поручений по этим документам;
• Контроль за своевременной оплаты счетов (телефон, интернет, домофон и пр.) и подачи показаний счетчиков.
• Поиск и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ воды, канцелярии, хоз. товаров;
• Организация корпоративных мероприятий и день рождений;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденции (прием/отправка/распределение между сотрудниками компании);
• Ведение денежных расходов офиса;
• Взаимодействие с другими отделами компании по рабочим вопросам;
• Выставление вакансий на hh.ru и организация собеседований;
• Выполнение рабочих задач, имеющих разъездной характер;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;

...

Что предстоит делать:

✨ Организовывать работу офиса: от заказа канцелярии до контроля за чистотой и порядком.

✨ Встречать гостей и партнёров с улыбкой, создавая первое впечатление о компании.

✨ Координировать документооборот и контролировать логистику документов.

✨ Помогать команде с административными задачами, чтобы они могли сосредоточиться на своих проектах.

✨ Быть главной (главным) помощницей (помощником) руководителя в организационных вопросах.

Что мы...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: прием звонков, встреча гостей, работа с корреспонденцией;

• Ведение документооборота: регистрация, сканирование, архивирование, контроль договоров;

• Взаимодействие с поставщиками: заказ канцелярии, хозтоваров, расходных материалов;

• Контроль исправности офисной техники и мебели, организация ремонта;

• Поддержание порядка и уюта в офисе, пополнение запасов (вода, чай, кофе и т.д.);

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;

• Ведение табеля учета рабочего времени,

...

В связи с расширением штата мы в поиске в нашу дружную команду грамотных, активных, амбициозных и суперэнергичных личностей.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение приема, передачи, учета и регистрации информации (телефонная связь, почтовая связь, курьерские службы);
• Организация делопроизводства компании (документооборот, хранение, использование документов - договоров и т.д.);
• Помощь руководителю: готовить материалы, переписку, списки задач, напоминания;
• Осуществление административное обеспечение деловых поездок (командировок) Генерального

...

Сегодня ОАО "ВентКомплекс" уверенно занимает лидирующие позиции на рынке инженерных систем Сибири и Дальнего Востока. Компания придерживается принципов открытого и взаимовыгодного сотрудничества с Заказчиками и Партнерами.

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение входящей корреспонденции;
• Обеспечение внутреннего документооборота компании;
• Отправка корреспонденции;
• Встреча посетителей;
• Организация совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее (неоконченное) образование, средне-специальное.
• Знание

...

Обязанности:

• Прием и переключение телефонных звонков;
• Встреча посетителей и гостей компании, буфетное обслуживание;
• Ведение организационно-хозяйственной деятельности (обеспечение офиса канцелярией, водой, расходными материалами и т.д.);
• Ведение делопроизводства;
• Сопровождение заключения договоров по ЭДО;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;
• составление проектов документов.

Требования:

• Высшее или среднеспециальное образование;
• Знание оргтехники, правил ведения делопроизводства, этикета;
• Деловые и личные качества: активность, организованность, ответственность,

...

Что вам предстоит делать:- Консультировать клиентов по оказываемым услугам- Принимать платежи, вести кассовую отчетность- Поддерживать порядок и чистоту на рабочем месту-Заключение договоров с абонентами на предоставление услуг компании: интернет, кабельное телевидение

Что мы ценим в кандидатах:-доброжелательность, внимательность и стрессоустойчивость-ответственность и пунктуальность-уверенный пользователь ПК

Мы предлагаем вам:- Удобный график работы: 3/3 с 08:00

...

Обязанности:

• консультирование по вопросам российско-корейского делового сотрудничества;

• проведение маркетинговых исследований;

• организация двусторонних переговоров;

• продвижение корейских выставок;

• делопроизводство;

• работа с первичной бухгалтерской документацией;

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• организация работы приемной.

Требования:

• знание корейского или английского языка является преимуществом;
• ПК - уверенный пользователь;
• умение работать в команде;
• умение придерживаться установленных временных рамок сдачи проектов;
• ответственность, коммуникабельность, эрудиция, обучаемость, умение охватить проблему целиком, стрессоустойчивость.

...

Обязанности:

- Обработка запросов клиентов и предоставление информации о контейнерах- Подготовка и отправка коммерческих предложений- Ведение базы данных клиентов- Организация документооборота- Ведение отчетности по продажам- Подготовка и оформление договоров- Участие в телефонных переговорах с клиентами

• Вести соц сети

Требования:

• - Без опыта- Умение общаться с клиентами- Способность эффективно планировать свое время и

...

Обязанности:

- Своевременная обработка и хранение всех первичных документов, подтверждающих движение материалов/услуг

- Документооборот с заказчиками и поставщиками;

- Работа с контрагентами в ЭДО (СБИС, Контур, Сберключ..);

- Проведение сверок расчетов с контрагентами;

- Поддержание архива бухгалтерской документации;

- ЗП от 80 000 руб., рост обсуждается на собеседовании.

Требования:

- Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности. Готовы рассмотреть

...

Обязанности:

• Проверка и пополнение запасов кондитерских изделий, кофе; заказ недостающего;
• Проверка электронной почты, регистрация входящих/исходящих документов, нормоконтроль документов, распечатка документов для ГД;
• Работа с документами на подпись ГД (1С.Документооборот);
• Взаимодействие с другими отделами, курьерами, поставщиками, проверка электронной почты, регистрация входящих/исходящих документов, нормоконтроль, сортировка документов, подготовка реестров передачи документов для Обществ ГК;
• Внесение документов, выставление задач по приказам по основной деятельности,

...

Обязанности:

• Подготовка коммерческого предложения;
• Организация работы с поставщиками: поиск поставщиков, заключение договоров поставки, согласование условий работы;
• Ведение документооборота и отчётности.

Требования:

• Образование среднее-специальное, высшее;
• Коммуникабельность, ответственность, нацеленность на результат.
• ПК - уверенный пользователь;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• Корпоративное обучение;
• Заработная плата: оклад + ежемесячная премия;
• ДМС