Работа: офис менеджер во Владивостоке, 1250 вакансий

Добрый день, дорогой соискатель!

Мы – компания Рекорд, более 17 лет занимаемся комплексным снабжением и продажей строительного оборудования.

В активах нашей компании собственные бренды, производство опалубки, сервисный центр по обслуживанию крупной механизации.

Мы работаем с застройщиками и строительными компаниями регионального и федерального уровня.

Нашим оборудование строятся такие объекты как: DNS Сити, Космодром Восточный, ЖК Флагман, ЖК Novatoria, и другие.

ПРИГЛАШАЕМ

...

Обязанности:

Административная поддержка офиса

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чай/кофе и пр.)
• оформление пропусков
• покупка билетов сотрудникам
• отправка ежедневных СМС-отчётов

Документооборот и делопроизводство

• составление договоров, контроль подписания
• отправка оригиналов, сканирование и хранение документов в облаке
• регистрация, перераспределение, сканирование входящей и исходящей корреспонденции
• ведение делопроизводства (бумажный архив + электронный в облаке)
• подготовка и контроль закрывающей документации

Взаимодействие с отделами внутри

...

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Работать с документооборотом и с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимодействовать с сотрудниками офиса.

Рассматриваем кандидатов с минимальным опытом или хорошей теоретической базой выпускников ВУЗов.

НАШИ СТРЕМЛЕНИЯ СОВПАДАЮТ, ЕСЛИ ВЫ:

• Доброжелательная, вежливая и умеете общаться в рамках деловой этики;
• Можете работать как по заданному шаблону, так и

...

В развивающуюся судоходную компанию «Марис Шиппинг» требуется офис-менеджер для организации эффективной работы офисных процессов и поддержки команды. Если вы обладаете организаторскими способностями, внимательны к деталям и стремитесь создавать комфортную рабочую атмосферу, мы будем рады видеть вас в нашем коллективе!

Чем предстоит заниматься:

В качестве офис-менеджера вы будете отвечать за координацию офисной деятельности, управление документооборотом и выполнение административных задач.

Ваши основные

...

Обязанности: - Организация документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, учёт); - Контроль и исполнения поручений; - Подготовка и проверка на комплектность пакета документов по проектам (по шаблону); - Ведение базы клиентов, с повторными обращениями (продление договоров); - Встреча клиентов офис-менеджером.

- Выполнение задач по хозяйственной деятельности офиса

- Получение/отправка корреспонденции, рекламной печатной продукции компании, документов по проектам;

- Закупка расходных материалов:

...

"ПЕРВИЧКА" - компания по продаже квартир в новостройках! На рынке Владивостока мы успешно продвигаемся уже более 5 лет и за это время достигли больших успехов:

• входим в ТОП-3 агентства недвижимости;
• 100+ прямых договоров с застройщиками;
• у нас есть собственный Ипотечный брокер, процент одобрения у которого составляет 98%;
• есть собственный учебный центр, позволяющий обучить кандидатов с 0.

Самое ценное

...

Обязанности: - Организация документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, учёт); - Контроль и исполнения поручений; - Подготовка и проверка на комплектность пакета документов по проектам (по шаблону); - Ведение базы клиентов, с повторными обращениями (продление договоров); - Встреча клиентов офис-менеджером.

- Выполнение задач по хозяйственной деятельности офиса

- Получение/отправка корреспонденции, рекламной печатной продукции компании, документов по проектам;

- Закупка расходных материалов:

...

Обязанности:

• Охрана труда:
• ведение журналов по ОТ и ПБ;
• Проведение вводных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности для новых сотрудников, участие в повторных инструктажах;
• Актуализация положений, приказов по ОТ;
• Организация обучения и проверки знаний требований ОТ (взаимодействие с учебными центрами);
• Подготовка отчетности и сопровождение проверок при необходимости. Функции офис‑менеджера:
• Административная поддержка офиса;
• Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа

...

В наш коллектив требуется Офис-менеджер на неполный рабочий день.Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Удобный, гибкий график работы по договоренности;
• Уровень заработной платы, обсуждается на собеседовании;
• Возможность роста и развития внутри компании;
• Молодой и дружный коллектив;
• Работа в уютном, светлом офисе бизнес-класса с панорамными окнами с комфортно оборудованным рабочим местом;
• Удобная парковка.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Гостеприимство: Работа

...

«Edelweiss» – современная девелоперская компания, специализирующаяся на строительстве жилых многоэтажных домов класса «комфорт плюс» и «бизнес-класс».

Мы увлечены идеей строительства удобных и эстетичных пространств для работы и жизни, где дизайнерские решения сочетаются с функциональностью и органично вплетаются в ткань города, в природный ландшафт.

Мы приглашаем в команду офис-менеджера, готового с любовью и теплом присматривать за нашим офисом, видеть и замечать

...

Офис-менеджер со знанием 1С Предприятие (первичная документация)

Ищем грамотного и ответственного специалиста

Сфера деятельности: оптовая торговля рыбопродукцией, импорт/экспорт

С нами интересно потому что:

- мы обучаем, помогаем, открыты к новому

- у нас комфортный офис и дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

• обеспечение АХЧ офиса, гостеприимство
• работа в 1С (первичная документация)
• документооборот (оформление договоров, приказов, писем и пр.)
• выполнение поручений руководителя

...

Галерея современного искусства Art Object ( artobjectgallery.ru ) в поиске офис-менеджера, который будет помогать эффективно функционировать проекту во Владивостоке:

Обязанности:

• документооборот
• курирование работы всей галереи
• встреча посетителей
• работа с ПК
• работа с поставщиками
• умение оперативно находить информацию в интернете
• выполнение личные поручений руководителя
• работа в соц.сетях исходя из утвержденного контент-плана
• ведение и систематизация данных

Требования:

• самостоятельность
• коммуникабельность
• отвественность
• многозадачность
• умение

...

Галерея современного искусства Art Object ( artobjectgallery.ru ) в поиске офис-менеджера, который будет помогать эффективно функционировать проекту во Владивостоке:

Обязанности:

• документооборот
• курирование работы всей галереи
• встреча посетителей
• работа с ПК
• работа с поставщиками
• умение оперативно находить информацию в интернете
• выполнение личные поручений руководителя
• работа в соц.сетях исходя из утвержденного контент-плана
• ведение и систематизация данных

Требования:

• самостоятельность
• коммуникабельность
• отвественность
• многозадачность
• умение

...

Обязанности:

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- работа с документами правового характера;

- работа с клиентами офиса;

- выполнение личных поручений руководителя;

- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

- оказывать содействие адвокатам в оказании ими юридической помощи;

- организация встреч, ведение календаря сотрудников, бронирование переговорных.- подготовка документов (договоры, акты, письма), работа с оргтехникой и офисными программами.

-

...

Обязанности:

​​​​​​​- Работа в 1С (обработка входящих счетов, согласование/подпись договоров);- Кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение, ведение кадровых папок и пр.. Без сдачи отчетности);- Административно-хозяйственное обеспечение офиса (вода, канцелярия, хоз. товары и прочее);- Контроль оплаты телефонов сотрудников;- Прием и отправка почтовой корреспонденции;- Размещение объявлений, вакансий, поиск резюме и приглашение на собеседование;- Исполнение поручений руководства;-

...

Обязанности:

• Прием и распределение посетителей и входящих звонков
• Работа с договорами компании, в том числе в 1С
• Ведение архива
• Прием/отправка почтовой корреспонденции (входящая/исходящая)
• Снабжение офиса хозяйственными и канцелярскими принадлежностями
• Взаимодействие с клининговой компанией
• Работа с информационными письмами
• Организация командировок: бронирование билетов/гостиниц
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и IT коммуникациями, организация своевременной замены оборудования, устранения тех. неисправностей в зоне своей

...

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков- Работа с документацией ( хранение, копирование, отправка документов)- Отправка и прием корреспонденции- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, приобретение хозяйственных товаров, поддержка порядка в офисе- выполнение отдельных поручений руководителя- Прием посетителей ( приготовление чая/кофе клиентам)

Требования:

- Знание ПК (World, Excel), оргтехники;- Внимательность, способность обрабатывать большой объем

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ воды, канцелярии, хоз. товаров;
• Организация корпоративных мероприятий и день рождений;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденции (прием/отправка/распределение между сотрудниками компании);
• Ведение денежных расходов офиса;
• Взаимодействие с другими отделами компании по рабочим вопросам;
• Выставление вакансий на hh.ru и организация собеседований;
• Выполнение рабочих задач, имеющих разъездной характер;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;

...

Детские клиники Аленка - это команда врачей и медицинских сотрудников, чья основная МИССИЯ - предоставить наилучший уход, окружить любовью и заботой каждого пациента, и сотрудника.Адаптация.Мы используем индивидуальных подход к адаптации нового сотрудника, для эффективного внедрения в рабочие процессы, поддерживаем на начальных и последующих этапах работы.Корпоративная культура.Мы уделяем особое внимание атмосфере внутри коллектива, для этого проводим различные

...

Что необходимо делать:

• Обеспечивать порядок и чистоту в офисе;
• Вести документооборот Компании;
• Организовывать встречи, звонки и другие коммуникации с гостями и клиентами Компании;
• Принимать входящие звонки и консультировать клиентов;
• Взаимодействовать с коллегами из других подразделений по рабочим вопросам.

Что мы ожидаем от вас:

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности и вести коммуникацию;
• Организованность и умение планировать

...